Chi amministra vede i miei file personali?

No. L’area personale è del proprietario, anche nei confronti di chi amministra il sistema.

Se condivido la cartella, la persona scarica ciò che c’è dentro?

Sì: chi riceve la cartella legge e scarica tutto ciò che c’è dentro e nelle sottocartelle, compreso ciò che entrerà dopo.

E se elimino qualcosa per sbaglio?

Va nel cestino, con il ripristino. L’eliminazione definitiva è un’azione separata — e c’è l’annulla per eliminazione, rinomina e creazione di cartelle.

Ci sta tutto il mio archivio?

Le fasce arrivano fino a cinquecento gigabyte per azienda. Dentro il sistema è già stato decompresso un archivio di oltre cento gigabyte, con centinaia di migliaia di elementi.

Il mio archivio compresso è un .rar.

Qui dentro si decomprime solo il formato ZIP. Non è un difetto: per gli altri formati il pulsante semplicemente non compare.

Sostituisce il mio Google Drive?

Per i file legati al lavoro nell’ERP, sì — con il vantaggio del collegamento con cliente e ordine. Per il resto, convivere è perfettamente possibile.

Archivio & Documenti

L’allegato vive accanto all’ordine — e la cartella del PC si sincronizza da sola.

Vedere il sistema con i miei dati

Develop Drive con le cartelle dell’azienda e i file per tipo, proprietario e data; accanto, un preventivo in PDF con chi vi ha accesso e i legami con cliente, preventivo e venditore.

Il drive aziendale. Schermata reale del sistema, con dati di esempio.

Com’è di solito

Il contratto è nell’e-mail di qualcuno

L’addendum è su WhatsApp e la versione in vigore in una cartella chiamata «FINALE_v3_ok» sul computer che si è rotto.

Il certificato scade e nessuno se ne accorge finché non arriva l’audit.

Con il modulo

Il file vive accanto al record a cui appartiene

Trascini dentro la cartella del computer
Il file riceve un collegamento
Si condivide per cartella
Si trova per nome, per collegamento o per contenuto

Cosa puoi fare con i file

Ogni giorno

Cartelle colorate, preferiti, scorciatoie, cestino e annulla
Trascinare un’intera cartella dal computer, con un riepilogo prima del caricamento
Anteprima di immagini, documenti, video, audio e fogli di calcolo senza scaricarli
Modificare testi e fogli di calcolo sul posto, salvando nello stesso file

Collegandoli al sistema

Collegamento con cliente, prodotto, fornitore, partita, preventivo e altro
L’allegato dell’ordine d’acquisto visibile anche nella partita contabile
Archivio documenti dentro ogni record dell’ERP
Invio via WhatsApp e via e-mail direttamente dal drive

Per il controllo

Area personale che nemmeno chi amministra può vedere
Documento controllato con scadenza, responsabile e criticità
Avviso di scadenza al responsabile
Cartella del computer sincronizzata nei due sensi

Dialoga con Progetti, Qualità, Finanza, Acquisti e Develop IA.

Dov’è adesso il contratto del tuo cliente più grande?