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Vendite & Ordini

Dall’ordine inserito alla fatturazione, con l’intero portafoglio sotto gli occhi.

Vedere il sistema con i miei dati
Kanban degli ordini di aprile: il totale sulla bacheca, quelli pronti da fatturare, quelli ancora in inserimento e quelli di clienti con pagamenti scaduti, e le colonne in inserimento, approvato, in prelievo e pronto da fatturare.

La bacheca degli ordini, come appare la mattina. Schermata reale del sistema, con dati di esempio.

Com’è di solito

L’ordine esiste in quattro posti e in nessuno è completo

«Si può già fatturare?» diventa un messaggio su WhatsApp, e il magazzino controlla a mano riga per riga.

Margine e provvigioni compaiono solo a fine mese, con i costi inseriti a mano e i resi dimenticati.

Con il modulo

Un numero solo, dalla chiusura della trattativa al calcolo delle provvigioni

  • L’ordine nasce dal preventivo approvato
  • Avanza su una bacheca, sotto gli occhi di tutti
  • Lo schermo ti dice cosa si può fatturare oggi
  • Il resto si compila da solo
Cosa fai qui, nell’arco della giornata

Quando il cliente conferma

  • Creare l’ordine in cinque passaggi, oppure riprendere per intero il preventivo approvato
  • Vedere subito se il cliente ha pagamenti scaduti, prima di confermare
  • Indicare il tipo: vendita, buono, conto deposito, prova o prestito
  • Registrare l’ordine d’acquisto del cliente, il trasporto, il vettore e la data di consegna

Mentre l’ordine avanza

  • Seguire tutto sulla bacheca, con etichette e note interne del team
  • Vedere il portafoglio: ciò che è venduto e non ancora consegnato, con la giacenza accanto
  • Controllare l’uscita con la lettura del codice a barre
  • Sbloccare per la fatturazione solo ciò che la giacenza copre — anche in parte

A fine mese

  • Provvigioni per venditore sul fatturato emesso o sull’incassato
  • Margine ordine per ordine, segnalando chi è sceso sotto il minimo
  • Fatturato dettagliato con imposte, rate e boleto (il bollettino bancario brasiliano) di ogni fattura
  • Cruscotto in modalità presentazione, da proiettare in riunione

Dialoga con Preventivi, Magazzino, Fiscale, Finanza, CRM e Obiettivi.

Vuoi vedere un tuo ordine avanzare su questa bacheca?

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Risposta entro 15 minuti, da una persona del nostro team commerciale — non da un bot.

Domande frequenti

Scrivi la tua domanda e premi Invio: la risposta si apre subito sotto, nell’elenco.

Il mio venditore vedrà gli ordini del collega?

No. Ogni venditore vede solo gli ordini che ha venduto lui o quelli dei clienti del suo portafoglio — il filtro è applicato sul server, quindi cambiare l’indirizzo nel browser non lo aggira. Chi amministra vede tutto.

Perché il margine non coincide con il fatturato?

Perché sono due domande diverse: il margine guarda l’ordine intero, il fatturato guarda la fattura. Un ordine fatturato a metà compare pieno nel margine. Chi ne ha bisogno usa la modalità che segue la fattura.

E quando il cliente restituisce la merce?

Il reso entra come registrazione negativa e azzera quella vendita nelle provvigioni del venditore. Se il reso è stato registrato per errore, si può annullare senza toccare lo storico della fattura.

Serve un’autorizzazione per vendere sotto costo?

Se la tua azienda lo vuole, sì: l’ordine si blocca, il responsabile riceve su WhatsApp quali articoli sono sotto costo e di quanto, e sblocca con un link. Senza questa impostazione, nessuno viene interrotto.

L’esportazione in Excel prende tutto o solo ciò che è a schermo?

L’Excel contiene tutti i record del filtro, non solo la pagina caricata. Il PDF esce con ciò che è visibile, che è quello che serve per stampare e portare in riunione.

Funziona con molto storico?

Funziona. Le schermate di portafoglio e di consultazione caricano a blocchi e tengono il risultato per qualche minuto — è così che un archivio con più di un milione di righe è tornato ad aprirsi in pochi secondi.

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